目前,申请400电话的企业越来越多,在申请400电话的过程中免除处理费,处理时间也很短。只要提交的信息得到批准,处理工作一般可以在1-3天内完成。做好400电话的宣传可以进一步提高企业的形象,但如果企业能够充分利用以下功能,能更好地发挥400电话的作用。
1.企业彩铃。
事实上,日常客户服务本身的工作量已经很大了。如果不能保证良好的回复,也会影响公司的运营。然而,400电话是可以直接安装的企业铃声。现在铃声可以与欢迎声音或提示内容相匹配,这也是一个非常重要和必要的功能,可以显示我们企业的标准化,也可以避免消费者等待过程中的问题。
2.满意度调查。
在背景下,我们可以直接设置满意度调查,以评估通话满意度,或设置相同的铃声。由于许多公司仍然需要做好员工评估的基本工作,基本满意度调查不容忽视。然而,我们可以根据公司的需要设置该功能是可以打开还是关闭。
3.呼叫转移。
如果只办理400电话号码,我们可以自己处理以下一切。电话转接和手机号码设置可以确保所有客户服务人员都能及时在线,避免无人接听。一旦申请完成,可以在后台自动操作,设置更安全。
4.挂机短信。
通话结束后,系统会自动向用户手机发送一定数量的短信,也可以自行编辑相应的短信内容。特别是有些短信需要发送公司地址、售后流程等相应内容,也需要自行编辑。
5.漏短信。
当我们忙于工作时,400电话也可能会漏电,这实际上会影响我们的后续工作。因此,建议将系统统一发送短信,以确保我们的客户能够继续致电我们,不会影响我们未来的合作,也能让客户对我们的企业有更好的印象。
6.录音功能。
许多公司仍然需要有录音功能,以便直接判断客户的电话号码,一旦发生纠纷,400电话录音也非常重要。所以一旦有投诉。纠纷,我们不能忽视录音的内容,以便真正保护我们的权益,即使有纠纷,我们也可以用录音来证明。
可以看出,400电话有很多功能,所以现在很多企业都会申请400电话,带来很多好处。