400电话是一种主被叫分摊付费的电话服务,主要为企业提供一种全国统一的虚拟电话号码。以下是400电话的一些主要功能和设置:
1. **全国统一号码**:400电话可以实现全国范围内拨打无需加拨区号,方便客户记忆。
2. **语音导航**:可以根据企业需求设置IVR(Interactive Voice Response)语音导航,自动引导来电者至相应部门。
3. **呼叫分配**:可以设置不同的呼叫策略,如顺序接听、随机接听、按比例接听等,确保电话接听效率。
4. **通话录音**:系统自动对所有通话进行录音,便于企业监控服务质量或作为纠纷证据。
5. **黑白名单管理**:可以设置来电号码黑名单,防止骚扰电话;也可以设置白名单,只允许特定号码拨打。
6. **时间策略**:根据企业工作时间设置不同的接听策略,非工作时间可以转接至留言或指定号码。
7. **话务统计**:提供详细的话务报表,包括通话时长、呼入次数、呼出次数等,帮助企业分析通话数据。
8. **呼叫转移**:可将来电转接到固定电话、移动电话或呼叫中心,保证业务不中断。
9. **智能路由**:根据来电者的地理位置,自动转接到最近的服务点,提高服务响应速度。
10. **语音信箱**:当无人接听或线路忙时,来电者可以留言,企业可随时听取。
11. **CRM集成**:可以与企业的CRM系统集成,实现客户信息的同步和管理。
以上就是400电话的主要功能,具体设置会根据不同的服务商和套餐有所不同,企业可以根据自身需求选择适合的功能进行配置。