400电话是一个由10位数字组成的虚拟号码,从400开始。调用人与被调用人之间的支付方式。主人承担本地电话接入费,被人承担本地电话费或长途电话费。专门为企业事业单位办理。目前广泛应用于企业的售前和售后客户服务。
什么是400电话?
400电话一般是指全国各大企业统一的虚拟电话总机。细心的朋友可能会发现,我们日常生活中拨打的很多客服电话都是从400开始的,因为它有很多优点,所以广泛应用于各大企业。
2.400电话有什么优点?
对类号有一定了解的朋友都知道,基本上一个企业只会有400电话,而且这个号码在全国都很常见,所以在宣传中比较统一,消费者更容易记住。同时,如果公司想更改地址或原号,基本上不需要调整,号码可以直接使用。
用户恶意呼叫对许多企业来说是一件更痛苦的事情,因为对待消费者不能太敷衍,以真诚的态度对待他们,但有些消费者打电话不好,使用400电话可以很好地避免这个问题,因为这类电话是呼叫和接听者需要承担电话费用,对于那些恶意呼叫是成本,可以很好地限制他们的行为。
虽然只有一个号码,但这个号码是虚拟总机的号码,虚拟总机可以将呼叫电话分散到不同的员工手中,可以很好地避免占用线路的问题。此外,它还具有工作号码广播和智能提示功能,可以改善消费者体验。
400电话对主要企业非常有用,毕竟,每天反馈信息客户数量非常大,如果只有一个号码接听,那么企业会失去很多消费者反馈,不利于企业了解消费者的实际使用,也不利于企业在消费者心中树立良好的形象,所以相关需要或申请号码更好。
联通400电话的特点和优点:
1.企业彩铃。
企业彩铃大家都很熟悉。企业彩铃的功能可以给企业用户留下良好的印象。与其他电话不同,400电话可以由企业自己设置,给客户留下良好的印象,也可以为企业宣传。
2.语音导航。
客户拨打400热线后,企业可以设置自己的转接方式,通过语音告知客户如何选择,可以提高企业的工作效率,最细致地分工一个部门。
3.电话录音。
通过400电话,所有的电话流程都会自动记录下来,企业经理后天可以随时查看,了解员工的工作态度,方便企业管理。
5.满意度评价功能。
当客户通话结束时,系统会提醒客户以语音的形式对企业客户服务进行评估,客户可以根据客户服务的服务质量进行相应的评分,这些评分会自动显示在后台,企业经理可以通过后台清楚地了解每个企业客户服务的工作态度。
400电话的功能远不止这些,400电话已经被企业广泛使用,400电话的功能也不断被企业所熟知。