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(400电话等待时间自己设置可以吗?)(400电话办理可以设置来电欢迎词么?)

作者:尚通科技 发布时间:2022-06-14 13:01:27

400电话等待时间自己可以设置的,您可以登陆我司送给您的管理平台,在这里你可以进行相应的修改。一般情况下400电话的等待时间经过我司的调整,大多是默认为15秒,当然,根据需要您也可以自己设置了。(例如:您现在设置的400电话等待时间默认为15秒的话,那么在15秒内您第一个绑定的400电话号码在无人接听的情况下,来电就会自动转接到下一个被叫的企业400电话号码上,直到客户等待时间终止,才会自动挂断,您如果是只绑定了一个被叫的400手机号码,那么等待时间设置在50-60秒之间就会比较合适了,400电话如果因为您设置的等待时间比较短的话,就比如说您现在通过客户400电话平台自己设置的等待时间是15秒,那么在15秒内响起的400电话号码无法接听,客户拨打后又无下一个可以自动转接的手机等号码时,来电将会自动挂断,提示“您要的电话忙”)这样客户会认为您的400电话都打不通了,客户也许就马上找下一个企业了,所以要做到不让一个客户溜走,正确设置自己的来电等待时间也是很重要的。

(400电话等待时间自己设置可以吗?)(400电话办理可以设置来电欢迎词么?)

1、400电话号码一般简单、易记住一般做400电话办理的供应商,都会拥有海量的靓号以供企业进行选择,号码一般很多样化,而且400电话的号码一般都是非常简单的,容易被用户记住的号码,因此,400电话办理的第一条好处就是号码非常简单,容易被用户接受和记住。

2、400电话可以绑定多条线路、减少客户占线的可能

很多企业应该都出现过一种困扰,就是被客户同时拨打电话的话,电话会被占线,这种情况可能造成客户体验不好,而且可能会丢失客户,但是,使用400电话则没有这方面的担忧了。

因为,400电话可以一个号码多条线路,其实是指一个明面上的400号码,实际上是内部通过电话交换机的形式绑定了多条电话线路,这样有多个客户同时电话进来的话就不会被占线了,而且客户电话进来的时候会自动的选择空闲的400坐席。

而且,一个企业拥有一条专业的400电话会显得更加专业,不可能每一个人留一个电话,这样也不专业,拥有一个电话呼入、呼出的话不仅专业,更加方便被客户所熟记。

因此,400电话办理的第二大好处就是可以一个号码绑定多条线路,大大减少了客户占线的可能。

3、400电话可以设置来电欢迎词

使用400电话还有一个好处,则是可以在来电的时候设置企业欢迎词,这一点非常好,更彰显企业的文化,更加专业。

4、400电话可以设置智能语音导航

使用400电话的好处非常多,除了上面提到的可以设置来电欢迎词以外,更加值得一说的是可以设置智能语音导航,客户电话进来后可以根据自己的需求进行点击,根据语音提示一步步找到需要找到的人。

因此,使用400电话还有一个最大的好处就是设置智能语音导航,这一块对于企业本身来说,可以在接起电话的时候就将客户进行了分流,能让接起电话的企业人员能快速的为客户分忧。对客户本身来说,能快速的找到能为自己解决问题的人。

5、400电话不用像其他电话一样,一旦搬家什么的就得换号

企业一旦400电话办理了之后,可以省去很多的麻烦,比如企业搬家了的话,进行电话跳转即可,企业无需重新申请号码。