400电话可以在一些企事业单位中发挥很大的作用,400电话可以在各个行业使用。
无论是食品行业、服装行业、纺织行业还是交通行业,这些企业都可以安装400电话,或者你可以改变,企业的具体优势是什么,可以发挥什么作用,可能不是很多人都知道。
1:客户服务人员数量大,但管理效率低不少做服务行业的公司,电话销售业务是一种非常重要的渠道。公司花费了大量的人力、财力,招聘了大量的客服人员,可是并没有带来业绩的明显提升。
经常会出现一种奇怪的现象,有的坐席电话非常繁忙,而一些客服坐席处于空闲状态,这样不仅浪费了公司的客服资源,还造成各种客服管理问题:有的人抱怨工作电话太多,工作压力大,不愿意继续干下去。而一些客服人员成为摆设,没有充分发挥客服作用。
这就需要公司办理400电话申请业务,通过一个客服电话号码对外服务,可以科学合理的分配到内部不同的客服坐席,不会出现客户电话占线的问题,还能够将工作合理的分配给不同员工,减少工作饱和度不一的问题发生。
2:规范客服管理,提升公司形象
客服人员的工作态度和能力,直接影响到企业的形象,这就需要公司加强客服人员的服务态度和业务能力培训,实现规范化的管理,可以更好的展现企业形象。
办理400电话申请业务后,公司可以设置统一的电话彩铃,可以做简单的公司介绍,提升客户的信赖感。此外,还能够播报客服工号,以及满意度打分功能,让客户直接监督客服人员的服务质量。
3:全程自动语音录音,监督客服工作质量
相对于传统的电话客服,400电话可以实现自动语音录音功能,可以对任何客服问题进行查询、监督,这也提高了监督管理能力,督促客服员工更好的服务客户。
因此,企业办理400电话申请业务后,不仅是提供了一个全国统一的客服电话,更方便客户咨询服务,还能够提高公司内部的客服管理工作,监督客服人员更好的服务客户,专业的解答各种工作问题,提升公司的服务质量。