400电话对大家来说并不陌生,各种企业纷纷办理400电话,也让400电话被大家所熟知。你可能只知道400电话被广泛所用,而你所不知道的是,在这后面是400电话强大功能的支持。主要有以下几个方面:1、400电话办理方便,可以直接通过网站平台自助办理,即刻开通、即刻使用;2、400电话独立的管理后台,随时随地登录后台管理您的号码;3、多路通话,不同业务呼转到不同分机,实现移动办公;4、用户可自助选择需要的功能,搭配叠加最合适您的400电话产品;5、智能呼转功能可根据时间、星期、地区等情况作出智能判断,按预先设置好的策略进行呼转;6、呼叫阻截功能可自助设置黑名单,白名单方便控制恶意呼叫;7、具备传真、语音留言功能,不错过任何销售机会;8、即时更改呼转号码,即时查询通话详单,即时查询话费余额;9、话务的来路与分析,根据话务量,系统可自动生成话单分析,让您轻松掌握全国销售布控;10、国内唯一支持企业总机功能,配合彩铃功能,让您的企业话务效率达到最高峰。11、国内唯一支持彩铃功能,通过企业的有声名片,给客户留下良好印象。
什么是智能呼叫分配功能?只要是有使用过400电话的人都应该知道,现在的400电话都是有许多不同的功能,我们可以根据自己的需求来打开功能,也可以添加一些我们以后需要用到的功能。事实上,智能来电分配是一个比较重要的功能,几乎所有的客户服务中心都是需要使用这种功能的。
这使得可以直接根据来电号进行基线分配,使来访者直接进行分流,进入不同的指定号码。事实上,400电话本身就是中转号码,各分支机构和客服对外都是用这样的号码,但实际上会绑定多个通信设备。再直接进入后台即可进行呼叫转接或其它设置,方便切换。
怎样设置400电话的智能来电分配功能更加合适?
400电话办完后一定要做好基础的分流设置,比如直接按来电地点进行划分,这种方式比较适合一些大企业应用,直接由当地的分公司来接电话,这样就能更方便地解决当地的问题。同时还可以直接按照功能菜单系统进行分配,由用户先进入主菜单,然后再进行一些后续的分流,所以设置也比较简单。
普通代理商通过分时段转接、分区域转接等方式进行电话分派,当然我们也可以进入后台来自定义。事实上400电话在办理时,都会有一些操作说明。转接的逻辑主要是根据来访者呼入的区域或者时间段,所以直接根据情况将被转至所绑定的号码,随后由专业客服直接接听,也不必额外去处理。
可能有很多人担心自己在设定后了之后,就不可以修改了,实际上并非如此。并非你完成400电话后,所有设置都无法继续更改,事实上所有的选项和设置都可自行修改,而且我们还可以在任何时候绑定不同的设备和电话号码。并且目前许多代理公司都直接提供网络服务,所以我们只需要在网络上做基本的沟通,随时可以进行后台内容的修改,因此在实际操作的时候还是非常方便的。