400电话等待时间自己可以设置的,您可以登陆我司送给您的管理平台,在这里你可以进行相应的修改。一般情况下400电话的等待时间经过我司的调整,大多是默认为15秒,当然,根据需要您也可以自己设置了。(例如:您现在设置的400电话等待时间默认为15秒的话,那么在15秒内您第一个绑定的400电话号码在无人接听的情况下,来电就会自动转接到下一个被叫的企业400电话号码上,直到客户等待时间终止,才会自动挂断,您如果是只绑定了一个被叫的400手机号码,那么等待时间设置在50-60秒之间就会比较合适了,400电话如果因为您设置的等待时间比较短的话,就比如说您现在通过客户400电话平台自己设置的等待时间是15秒,那么在15秒内响起的400电话号码无法接听,客户拨打后又无下一个可以自动转接的手机等号码时,来电将会自动挂断,提示“您要的电话忙”)这样客户会认为您的400电话都打不通了,客户也许就马上找下一个企业了,所以要做到不让一个客户溜走,正确设置自己的来电等待时间也是很重要的。
。400电话办理如果是企业自己去办理,需要面对很多的流程,也需要准备很多的资料,如果不知道这些内容,可能办理起来就非常的缓慢,所以找一家专门代办400电话的公司来帮助办理是不错的选择。
在找代办公司的时候,也要对这些公司进行一定的筛选,看看哪个公司的代办效率比较高,能够给企业迅速办理完成,也要看办理的质量,比如申请到的号码以及选择的套餐对于企业来说是否合适,能够给企业节省成本等等,这些都是很重要的,代办公司也比较有经验。
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400电话办理成功后,就需要进行硬件设备的设置和布置,比如需要多少个话机,需要连接到什么位置,对于一些特定的专线要连接到企业的相关部门,又该如何处理,这些硬件设备的设置也可以让代办公司来帮助设置,能够形成一个比较专业的客服电话系统,给企业的帮助也比较大。
在硬件的选择上也是要注意的,一定要能够满足企业使用的需求,不能有硬件缺失,否则就会导致电话经常占线,如果出现了客服一直打不通的现象,很可能就会受到客户的投诉了。
,企业也要积极的参与。
400电话办理的过程中,就要及时的了解电话设置的方案,因为每个企业的实际情况不一样,代办公司要根据一些特定的需求设置好硬件布设方案,企业必须要积极的参与到400电话办理的过程中,这样就能够很好的使用400电话了。
对于400电话的使用,也可以和代办公司咨询一些使用的经验,能够得到比较好的使用技巧,会更好的为企业服务。