400电话语音功能的作用是巨大的,企业能够理应语音录音功能有效的提升客户服务,提升企业形象,提高用户满意度,防止纠纷;业务人员及时了解客户状况,提高销售成交率,并可有针对性培训业务人员的业务技能。电话录音系统可促使职员全心全意,优质高效的工作来赢得企业的认可和获得企业的嘉奖,发现新的业务潜力和新的业务方向,为企业决策人员提供意想不到的依据。而且能够全面考核员工,大幅提高公司效益;监测服务人员的服务态度,技术水平,考核工作能力,分析产品存在问题,收集客户的意见,为产品改进提供宝贵的依据及电话费用管理。
语音导航功能基本上是每个开通400电话的必选功能,企业可以自行在后台设置,可以是转到不同的服务部门,也可以是转到提前录好的一段语音上。如果不会设置的话,也可以找客服进行帮忙。通过打开此功能,用户可以按钮,找到相应的部门,减少用户的等待时间,快速找到相应的服务部门,更有效地解决问题。
同时,对企业各部门的服务要求也较高,有助于提高企业的整体服务质量。